Elektronska hramba kadrovske dokumentacije

Kateri zakoni (ZVOP-2, ZVDAGA, ZEPDSV, ZEPEP itd.) določajo, katere kadrovske dokumente lahko hranimo v elektronski obliki in katere morajo biti v fizični obliki? Katere tehnične in organizacijske zahteve moramo izpolnjevati, da je elektronska hramba kadrovske dokumentacije pravno veljavna? Ali obstajajo dokumenti, ki jih zakon izrecno zahteva v fizični obliki, npr. originali pogodb o zaposlitvi, sklepi, potrdila ali drugi pravno relevantni akti? Kakšni so priporočeni roki hrambe kadrovskih dokumentov v elektronski obliki, v primerjavi s fizičnimi dokumenti?

Kadrovsko dokumentacijo imamo v mapah, to so: pogodbe o zaposlitvi, aneksi, napotitve/plače, obrazci M1, M2, M3, vize, potni listi, delovna dovoljenja, potrdila o prijavi na naslov, diplome (originali in overjene kopije), odločbe o dopustu, zdravniški pregledi, obrazci…