Obvezni in priporočljivi akti delodajalca

1.1.2 Obvezni in priporočljivi akti delodajalca

Strokovni avtorski kolektiv Odvetniške pisarne Bohl d.o.o.

Obvezni splošni akti delodajalca:

• - Akt o sistemizaciji delovnih mest
  1. obvezen organizacijski avtonomni splošni akt;
  2. urejen, je v 22. členu Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/2013, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZDR-1), ki določa, da je delodajalec dolžan s splošnim aktom določiti pogoje za opravljanje dela na posameznem delovnem mestu oziroma za vrsto dela. Ta obveznost pa ne velja za manjše delodajalce, torej delodajalce, ki zaposlujejo deset ali manj delavcev;
  3. pri sprejemu se upošteva določba 10. člena ZDR-1 – pridobitev predhodnega mnenja sindikata in objava akta;
  4. vsebuje nazive delovnih mest, s kratkim opisom dela, poleg tega pa tudi pogoje za opravljanje dela na tem delovnem mestu (npr. izobrazba, kakšna dodatna znanja, usposobljenosti, izkušnje, drugi pogoji)
  5. pogoji, določeni za opravljanje dela, se upoštevajo pri sklepanju pogodb o zaposlitvi;
  6. tudi pri objavi prostih DM – pogoji morajo biti skladni z aktom;
  7. akt o sistemizaciji je tudi temelj za načrtovanje izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja delavcev, kot tudi za plačni sistem ter je osnova za izdelavo izjave o varnosti z oceno tveganja;
  8. če se na podlagi spremembe akta, spremeni delovno mesto (npr. v nazivu ali opisu), gre za spremembo bistvene sestavine pogodbe o zaposlitvi, zaradi česar je treba skleniti novo pogodbo o zaposlitvi (glej 31. in 49. člen ZDR-1);
  9. če delodajalec ne določi pogojev za opravljanje dela delavcev v skladu z drugim odstavkom 22. člena ZDR-1, ta v 217b. členu določa globo.
• - Pravilnik o računovodstvu
  1. obvezen za vse pravne osebe;
  2. pravna podlaga v Zakonu o računovodstvu (Ur. l. RS, št. 23/99, s spremembami, v nadaljevanju: ZR);
  3. 4. člen ZR določa, da pravne osebe s pravilnikom podrobneje uredijo način sestavljanja knjigovodskih listin, vrste knjigovodskih listin, odgovornost za sestavo, gibanje in kontrolo knjigovodskih listin ter njihovo hranjenje v skladu s tem zakonom in računovodskimi standardi;
  4. 52. člen ZR določa, da pravne osebe uredijo naloge in organizacijo računovodstva ter pravice in odgovornosti pooblaščenih oseb za razpolaganje z materialnimi in finančnimi sredstvi v pravilniku o računovodstvu;
  5. 55. člen ZR…