Vsebino celotne on-line klepetalnice v pdf obliki si lahko naložite tukaj.
Do sedaj smo povrnili prevoz na delo po sistemu, da smo za osnovo vzeli mesečno delavsko karto, ki smo jo nato delili z vsemi delovnimi dnevi in pomnožili z dnevi prisotnosti na delu. Tako smo prišli do zneska, ki se je zaposlenim povrnil. Dejstvo je, da nihče ni kupil karte kot se tudi nihče ni vozil z javnim prevozom.
Zdaj pa uredba o povračilu stroškov v UL 104/21 in 114/21 sploh ne omenja več javnega prevoza. Zapisano je le, da so davčno priznani stroški do 0,18 eur / km, kar pa v našem konkretnem primeru pomeni bistveno povečanje mase stroškov za prevoz na delo.
Ali lahko glede na to spremenjeno uredbo mi obdržimo star sistem povračila prevoza na delo pod pogojem, da je ta pri posamezni osebi nižji kot pa po sistemu 0,18 eur / km?
Nov način se sicer začne uporabljati pri obračunu plače za september, torej izplačilo oktober?
Nov način obračunavanja stroškov prevoza na in z dela po Uredbi se za zasebni sektor, torej v gospodarstvu začne uporabljati za mesec september 2021,torej obračuni plač za september izplačila v oktobru oz. če vam je lažje za vse stroške prevoza , ki nastanejo od 1.9.2021 dalje. Za vse nastale stroške do vključno 31.8.2021 pa se uporablja 3. člen Uredbe (Uradni list, RS 140/06, 76/08, 63/17 in 71/18), torej brez spremembe, objavljene v Uradnem listu 104/21.
Z novim pravilom, ki velja od 1.9.2021 dalje je odpravljeno določanje neobdavčenega dela povračila stroškov za prevoz na delo in z dela v višini imenske neprenosne mesečne vozovnice (javni prevoz).
Če boste obdržali način obračunavanja potnih stroškov vezano na javni prevoz morate to ustrezno opredeliti v vaših internih aktih ali v pogodbi o zaposlitvi in prav tako upoštevati predpise, ki vam jih narekuje vaša kolektivna pogodba. Uredba je samo davčni predpis, ki vam opredeljuje višino neobdavčenega dela povračila stroškov prevoza s predpisano zgornjo mejo 140 EUR. Povračilo iz naslova javnega prevoza morate ustrezno dokumentirati s potrdilom ponudnika javnega prevoza in upoštevati, da veljajo enaka pravila za vse zaposlene.
Ali je potrebno nujno spremeniti obračunavanje povračila če do sedaj nismo presegli 140 EUR? ali je nujno pri vsakem posebej pogledati primerjavo strošek km in karte? ali lahko ostane kot je bilo do sedaj ?
Če se delavcu povrne strošek karte 37,00 EUR ...lahko tudi sedaj tako ostane ? Ali se znesek 37,00 EUR deli na število dni prisotnosti? Ali mora dobiti ne glede na to koliko dni je delal celih 37,00 EUR ?
Ne, uredba ne predpisuje pravil izračuna predpisuje samo zgornjo mejo neobdavčenega dela. Torej vaša naloga je da pravila za povračilo prevoza ustrezno opredelite ali v internih aktih ali v pogodbi zaposlitvi z upoštevanjem kolektivne pogodbe. Uredba dopušča izplačilo do višine 140 eur kot neobdavčen del ob pogoju, da je delavec vsaj en dan prisoten na delovnem mestu in da je od delovnega mesta do običajnega prebivališča oddaljen vsaj 1 kilometer. Če je npr 37 EUR v vašem primeru izračun prevoza za prisotnost cel mesec, potem lahko ta znesek opredelite sorazmerno glede na število dni prisotnosti. Kot je bilo rečeno, pravila naj bodo za vse zaposlene enaka in naj bodo ustrezno dokumentirana ali v pravilniku ali v pogodbi o zaposlitvi.
Prosim vas za vaše mnenje glede spremembe Uredbe o davčni…
