3.3 Primeri izpisov in obrazcev pri zaključevanju računovodskih izkazov za podjetja, ki niso zavezana reviziji, za leto 2025
Erika Stražar
Glejte tudi: Zaključne knjižbe za letno poročilo 2025 po SRS 2024 za podjetja, ki niso zavezana reviziji
Izpis odprtih postavk
Izpis odprtih postavk in uskladitev s poslovnimi partnerji je ključen pripomoček za potrditev pravilnega stanja terjatev in obveznosti v družbi. Družba naj bi določen odstotek odprtih postavk pred zaključkom poslovnega leta uskladila (imela potrjene obrazce).
Družba d.o.o.
Xxxx 007
1236 Trzin
ID za DDV: SIxxx
TRR: xxx0
Xxxxx d.o.o.
Tratnikova ulica xx
Izpis odprtih postavk
1210 Ljubljana – Šentvid
Za konte 120*
Zadeva Potrditev stanja odprtih postavk na dan 31.12.2025
Naše poslovne knjige kažejo na vašem kontu sledeče stanje v naše oziroma vaše dobro in ga sestavljajo sledeče odprte postavke.
Opomba: Prikazanemu stanju oporekamo v celoti – delno za vrednost:
- Iz sledečih razlogov:
Zadolženec:
Opomba:
Prosimo, da nam potrjen obrazec vrnete v roku 8 dni po e-pošti: racunovodstvo@xxx.si, v nasprotnem primeru smatramo, da je stanje usklajeno.
Zahvaljujemo se vam za sodelovanje in vas lepo pozdravljamo.
Inventura zalog
Inventura omogoča primerjavo dejanskega stanja zalog z evidencami v poslovnih knjigah. Na ta način podjetje ugotavlja morebitna odstopanja, kot so manjkajoče zaloge, presežki, poškodovane ali zastarele zaloge ter nepravilnosti pri knjiženju. Podjetje mora inventuro zalog opraviti vsaj enkrat letno, praviloma na dan bilance stanja, v podjetjih, kjer se ukvarjajo s prodajo, proizvodnjo ali distribucijo izdelkov. Ob ugotovljenih razlikah je treba opraviti ustrezne popravke v poslovnih knjigah ter razloge za nastala odstopanja ustrezno dokumentirati. Posebno pozornost je treba nameniti presoji čiste iztržljive vrednosti zalog in po potrebi oblikovanju popravkov vrednosti.
Primer: Inventurna lista
Inventura zalog
Skladišče xdsx
Na dan 31 12 2025
Podpisi inventurne komisije
Ime in priimek
Ime in priimek
Ime in priimek
Datum podpisa
Inventura osnovnih sredstev
Inventura osnovnih sredstev je obvezna in mora biti izvedena v skladu z ZGD-1, SRS 2024 in notranjimi akti družbe. Namen popisa je preveritev dejanskega obstoja in stanja osnovnih sredstev ter primerjava z evidencami v poslovnih knjigah. S popisom družba ugotavlja morebitna odstopanja, kot so manjkajoča sredstva, nepravilno evidentirana sredstva, sredstva, ki se ne uporabljajo več, ali presežna sredstva. Ugotovljene razlike je treba ustrezno dokumentirati in knjižiti v poslovnih knjigah. Posebno pozornost je potrebno nameniti tudi presoji stanja in uporabnosti sredstev ter morebitni potrebi po oslabitvi ali izločitvi iz uporabe.
Inventura osnovnih sredstev hkrati predstavlja pomembno podlago za načrtovanje prihodnjih investicij. Na podlagi ugotovitev iz popisa lahko družba oceni, katera sredstva je smiselno zamenjati, dodatno vzdrževati ali posodobiti, kar prispeva k učinkovitejšemu upravljanju sredstev in dolgoročni uspešnosti družbe.
Družba d.o.o. Inventurna lista na dan 31.12.2025
Podpisi inventurne komisije
Ime in priimek
Ime in priimek
Datum podpisa
Bruto bilanca R 4 in 7 pred zaključevanjem
Zaključevanje postavk razreda 4 (stroški) in razreda 7 (prihodki) je ključen korak pri pripravi letnih računovodskih izkazov, saj omogoča ugotavljanje poslovnega izida družbe za določeno obdobje. Postopek vključuje prenos postavk razreda 4 in razreda 7 na ustrezne konte razreda 8 (poslovni izid).
Razred 4 zajema vse stroške družbe, kot so stroški materiala, storitev, dela, amortizacije in drugi odhodki. Vsi stroški se ob koncu obračunskega obdobja knjižijo na konte skupine 70.
Razred 7 vključuje prihodke družbe, kot so prihodki od prodaje, finančni prihodki in drugi poslovni prihodki. Vsi prihodki se ob koncu obračunskega obdobja knjižijo na konte razreda 8 (poslovni izid). Razlika med prihodki in odhodki predstavlja poslovni izid pred davkom, ki…
