2.2.18 Stroški reprezentance v obračunu DDPO
Davčno poslovno in računovodsko svetovanje Darko Bohte s.p.
ZDDPO-2 v 1. točki prvega odstavka 31. člena določa, da se kot odhodki priznajo v višini 50 % stroški reprezentance. Za stroške reprezentance se štejejo stroški za pogostitev, zabavo ter darila (z logotipom ali brez) ob poslovnih stikih zavezanca s poslovnimi partnerji.
Dejstvo je, da so stroški reprezentance lahko pod davčnim drobnogledom.
Razne pogostitve, kosila in druženja zaposlenih znotraj podjetja se ne štejejo za strošek reprezentance, ampak kot davčno nepriznan strošek podjetja. Sami stroški se lahko upoštevajo v okviru stroškov reprezentance le na podlagi verodostojnih računov, ki dokazujejo, da so stroški dejansko nastali v razmerju s poslovnimi partnerji. Ne glede na vrsto “zabave“, mora zavezanec poskrbeti, da bodo računi in vsi ostali dokumenti izpolnjeni z ustreznimi podatki o tem, kdo od poslovnih partnerjev (ime družbe in vsi podatki, ki so v registru) se je udeležil poslovnega dogodka. Če zavezanec tega ne bo predložil ali pa bo pozabil na formalnosti, bo z računovodskega (s tem pa tudi davčnega) vidika to samo “zabava“ in ne poslovno srečanje.
Zavezanec mora ob morebitnem davčnem pregledu predstaviti relevantne podatke o nastalih stroških iz tega naslova. Stroški reprezentance morajo biti pojasnjeni z opredelitvijo oseb in z dokumentacijo, s katero se dokazuje obstoj poslovnega partnerstva…
