4.7 PSR 7 – Računovodsko nadziranje
vir: Slovenski inštitut za revizijo
Pravila skrbnega računovodenja 7 (2016)
RAČUNOVODSKO NADZIRANJE
A. Uvod
Ta pravila se uporabljajo pri nadziranju znotraj računovodenja. Obdelujejo:
a) opredeljevanje računovodskega nadziranja;
b) organizacijske predpostavke za računovodsko nadziranje;
c) izbiranje sodil in metod za računovodsko nadziranje;
č) računovodsko kontroliranje podatkov.
Ta pravila se opirajo na splošno računovodsko teorijo ter so povezana s Slovenskimi računovodskimi standardi (SRS) od 20 do 23 in Pravili skrbnega računovodenja (PSR) 1, 2, 5, 6 in 8 do 10.
Pravila (poglavje B) je treba brati skupaj z opredelitvijo ključnih pojmov (poglavjem C), pojasnili (poglavjem Č) ter Uvodom v Slovenske računovodske standarde in Okvirom (2016).
B. Pravila
a) Opredeljevanje računovodskega nadziranja
7.1. Računovodsko nadziranje je računovodsko presojanje pravilnosti in odpravljanje nepravilnosti pri računovodskih podatkih, ki obstajajo v okviru knjigovodenja, računovodskega predračunavanja in računovodskega analiziranja. Povečuje zanesljivost računovodskih informacij, ki pojasnjujejo stanje poslovanja in dosežke pri delovanju, ter daje podlage za njihove izboljšave. Namen računovodskega nadziranja je doseganje računovodskih ciljev, med katerimi so upoštevanje računovodskih usmeritev in postopkov, varovanje razpoložljivih sredstev ter pripravljanje zanesljivih računovodskih poročil. Je del celotnega nadziranja obravnavanja podatkov in del celotnega računovodstva.
7.2. Računovodsko nadziranje je sestavina finančnega računovodenja, kadar obravnava ustaljene računovodske podatke, pomembne za prikazovanje celotne organizacije ali njenih razmerij z drugimi, sestavina stroškovnega računovodenja, kadar obravnava ustaljene računovodske podatke o podrobnostih z notranjega področja delovanja, in sestavina poslovodnega računovodenja, kadar obravnava informacije za odločanje.
7.3. Računovodsko nadziranje je pomembno, kadar so njegov predmet računovodski podatki oziroma računovodske informacije za notranje potrebe, pa tudi, kadar so njegov predmet računovodske informacije za zunanje potrebe. Računovodsko nadziranje se izvaja kot računovodsko kontroliranje podatkov ob njihovem vnosu in med obdelovanjem.
b) Organizacijske predpostavke za računovodsko nadziranje
7.4. Naloge v izvajalnem sestavu morajo biti ločene od nalog v informacijskem sestavu. To omogoča večjo zanesljivost podatkov, ki vstopajo v računovodenje, ter preprečuje njihovo potvarjanje zaradi posebnih interesov izvajalcev poslovanja. Na primer, skladiščnik materiala ne sme biti tudi knjigovodja materiala, blagajnik ne finančni knjigovodja, finančni vodja pa ne računovodja. Neodvisnost računovodenja od interesov pri izvajanju poslovanja omogoča zanesljivejše računovodske podatke in računovodske informacije.
7.5. Naloge v odločevalnem sestavu morajo biti…
