4.25 Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih
Tanja Bohl, odvetnica
Določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: ZVOP-1) zavezujejo tako delodajalce kot upravljavce zbirk osebnih podatkov, kar pomeni, da so osebni podatki delavcev varovani tudi v okviru delovnih razmerij. Delavca je v tem okviru potrebno obravnavati kot posameznika, ki ima določene pravice osebne narave, šele potem kot posameznika s pravicami in obveznostmi iz delovnega razmerja. Zaradi povedanega je izredno pomembno varovanje osebnih podatkov tudi na delovnem mestu oziroma v okviru delovnega razmerja.
Delovna razmerja primarno ureja Zakon o delovnih razmerjih (v nadaljevanju: ZDR-1), ki pa ga je glede varovanja osebnih podatkov potrebno uporabljati ob upoštevanju določb ZVOP-1 ter Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (v nadaljevanju: ZEPDSV).
Zakonska ureditev varstva osebnih podatkov v delovnih razmerjih
ZDR-1 v določbi 48. člena ureja varstvo delavčevih osebnih podatkov in določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in posreduje tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Vse navedeno velja in se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov.
Nadalje določa ZEPDSV v določbi 13. člena, da se v evidenco o zaposlenih delavcih za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju, vpišejo naslednji podatki:
a)…
